Du kallas härmed till årsmöte i Polyföreningen den 14 mars kl. 14.15 via Zoom.

Tänk på att du behöver betala din medlemsavgift senast den 28:e februari för att kunna rösta på årsmötet!

Varmt välkommen också till föreläsning med Tanja Suhinina kl. 13.00 på samma länk!

Dagordning

1. Föreningens ordförande eller vice ordförande öppnar mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Fastställande av röstlängd för mötet.
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts enligt stadgarna.
6. Fastställande av dagordning.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
8. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
11. Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhetsåret.
12. Behandling av propositioner (styrelsens förslag) och i rätt tid inkomna motioner (medlemmars förslag).
13. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år.
14. Val av ordförande.
15. Val av övriga styrelseledamöter samt eventuella suppleanter.
16. Val av revisorer samt eventuell suppleant.
17. Val av valberedning, bestående av minst 2 personer.
18. Övriga frågor.
19. Mötesordförande avslutar mötet.

Om du vill skicka in en motion till årsmötet ska den vara styrelsen tillhanda senast 28:e februari.

Årsmöteshandlingarna kommer att finnas tillgängliga på föreningens hemsida www.polyforeningen.org senast lördagen den 7:e mars. Där hittar du även föreningens stadgar.